Waarom een airco in het bedrijfspand een goed idee is

Een airconditioninginstallatie in je bedrijfspand is eigenlijk al geen luxe meer. Heel veel bedrijven hebben standaard een airco voor in de warme zomertijd. In een goed ontworpen klimaatsysteem komt veel meer samen dan alleen koeling: temperatuurregeling, luchtkwaliteit, ventilatie en energiebesparing spelen allemaal een rol. Het heeft dus zeker voordelen om een airco aan te schaffen voor je bedrijfspand. Hieronder bespreken we waarom een airco op kantoor een slimme keuze is.

Goed voor comfort, gezondheid en productiviteit

Ten eerste creëert een airco een stabiel en aangenaam binnenklimaat. Op warme dagen kan de werkruimte snel warm worden, waardoor medewerkers eerder vermoeid raken, hun concentratie verliezen of zelfs hoofdpijn krijgen. Volgens onderzoek nemen prestaties al merkbaar af boven de 22 °C en kunnen deze zelfs dramatisch gaan dalen bij 26 °C.

Daarnaast kun je met een aircosysteem vaak niet alleen koelen. In veel gevallen is het ook mogelijk om te verwarmen, zodat het systeem het hele jaar door een functie heeft. Daarbij zorgt een moderne airco voor regulering van de luchtvochtigheid. In verwarmde ruimtes daalt vaak de luchtvochtigheid, wat klachten kan veroorzaken zoals droge ogen, geïrriteerde luchtwegen of een kriebelende keel. Een airco kan dit reguleren zodat de luchtvochtigheid comfortabel blijft.

Een frisse werkomgeving is prettig voor je werknemers, maar ook voor klanten en bezoekers. Het draagt daarnaast bij aan een professionele uitstraling van je bedrijf.

Hoe zit het met de kosten?

Een vaak gehoord bezwaar tegen een airco is dat hij veel stroom verbruikt, maar moderne systemen zijn veel zuiniger dan je zou denken. Zeker wanneer deze slim worden ingezet en gecombineerd worden met andere technieken valt het wel mee. Ook zijn veel aircosystemen uitgerust met invertertechnologie: wanneer de gewenste temperatuur bereikt is, schakelt het systeem over naar een besparende stand in plaats van continue vol vermogen te draaien.

Daarnaast bestaan er fiscale voordelen die een handje kunnen helpen. Investeringen in energiezuinige systemen kunnen via de Energie-investeringsaftrek (EIA) gedeeltelijk fiscaal aftrekbaar zijn. Sommige aanbieders noemen zelfs dat dit voordeel kan oplopen tot circa 14 %.

Ook kan een goed ontworpen installatie naadloos aansluiten op een energiezuinig ventilatiesysteem in het bedrijfspand. Door luchtverversing, ventilatie en klimaatregeling samen te laten komen, voorkom je dat systemen elkaar tegenwerken en verminder je de uiteindelijke kosten.

Een airco kan bovendien zorgen voor besparingen op stookkosten. Zeker als de airco wordt gebruikt om te verwarmen op momenten dat de ketel minder efficiënt is. Sommige bronnen noemen een besparing tot wel 40 % op stookkosten, afhankelijk van isolatie en toepassing.

Ondernemersbelang

De keuze om wel of niet een airco aan te schaffen hangt ook af van factoren zoals het vloeroppervlak, zonbelasting, bezetting, gebruik en de mate van isolatie. Bij de installatie is het belangrijk dat de capaciteit goed wordt afgestemd (niet te groot, niet te klein) en dat de leidingen, positionering en afstemming professioneel worden uitgevoerd.

Onderhoud, aansprakelijkheid en verdeling van kosten

Een systeem werkt pas echt goed als het goed wordt onderhouden. Filters moeten regelmatig worden schoongemaakt of vervangen, koelmiddelen gecontroleerd, leidingen gecheckt en elektrische componenten onderhouden. Slecht of achterstallig onderhoud leidt tot hogere kosten op de lange termijn.

In geval van verhuur van een kantoorpand is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over wie verantwoordelijk is voor welk onderhoud. Volgens veel huurovereenkomsten is de huurder vaak belast met het “kleine onderhoud” en periodieke controles, terwijl de verhuurder verantwoordelijk is voor het “grote onderhoud” en vervangingen.

Het is verstandig deze afspraken duidelijk vast te leggen in het huurcontract, zodat er achteraf geen discussies ontstaan. Juridisch is de verhuurder verplicht tot onderhoud en herstel van gebreken, tenzij in de huurovereenkomst anders is bepaald. In de praktijk betekent dit dat de huurder voor dagelijks onderhoud (filterreiniging, kleine reparaties) betaalt en de verhuurder voor grote reparaties, vervanging of vernieuwing van onderdelen met een langdurig nut. Door vooraf heldere afspraken te maken en deze schriftelijk vast te leggen, voorkom je dat een defecte airco in de zomer tot een conflict leidt tussen huurder en verhuurder.

Een airco in het bedrijfspand is dus op meerdere vlakken interessant. Het is een investering die kan leiden tot meer comfort, een betere gezondheid en productiviteit én een energie-efficiëntie werkomgeving. Daarmee sla je wel drie vliegen in één klap!